Korrekt faktura

Når du som leverandør skal sende faktura til Helsingør Kommune, skal du være opmærksom på, at fakturaen indeholder tilstrækkelige oplysninger.

Enhver regning skal opfylde visse krav i følge momsreglerne. Reglerne gælder alle regninger, uanset om de er til en offentlig institution eller ej. I praksis indeholder mange regninger for få oplysninger.

Følgende oplysninger er lovpligtige for alle regninger:

  • Sælgers navn og adresse
  • Købers navn og adresse
  • Fakturadato (udstedelsesdato)
  • Fakturanummer
  • Sælgers CVR-nr eller SE-nr
  • Den dato, hvor levering af varerne eller tjenesteydelserne foretages eller afsluttes, forudsat at en sådan dato er forskellig fra fakturadatoen
  • Betalingsdato
  • Mængden og arten af leverede varer eller omfanget og arten af de leverede ydelser.
  • Momsgrundlaget, pris pr. enhed uden afgift, eventuelle prisnedslag, bonus og rabatter, hvis disse ikke er indregnet i prisen pr. enhed
  • Gældende momssats
  • Det momsbeløb, der skal betales
  • Fakturatotal

Dertil kommer de særlige oplysninger, som skal på en regning til det offentlige:

  • Kundens EAN-nummer
  • Kundens personreference evt. ordrenummer
  • evt. afdelingens/institutionens kontostreng (hvis denne er oplyst v. bestilling)