1

2022

1.1

Strategiseminar på Marienlyst Strandhotel

28.-29. april 2022

Deltagere

25 byrådsmedlemmer
4 direktionsmedlemmer
7 centerchefer
1 områdeleder
1 special konsulent

I alt antal deltagere: 38 personer

Formål

Det første strategiseminar i byrådsperioden afholdes over 2 dage.

Byrådets strategiseminar vil i år udfolde Vision 2030 og visionens fem strategiske satsningsområder.

Marienlyst StrandhotelBeløb
38 heldagsmøde den 28.442.545,00
38 dagmøde den 29.423.940,00
34 værelser37.230,00
Ekstra lokale5.000,00
Drikkevarer (øl, vand og vin til måltider og efter middagen)6.341,00
Oplægsholdere (Steen Hildebrandt og Lotte Bøgh Andersen27.850,00
I alt udgifter til seminar inkl. moms142.906,00
Acadre 22/534871

Introduktion

Ambitionen er at give Byrådet en fælles viden om Vision 2030, udgangspunktet for visionen samt at skabe muligheder for drøftelser og refleksioner over visionen.

På seminaret vil der blive sat ord på, hvordan I som politikere kan lede via en vision, og hvordan organisationen arbejder med forskellige elementer af visionen.

Seminaret vil være opbygget af korte oplæg som grundlag for politiske drøftelser og refleksioner i mindre grupper. Der vil være mulighed for spørgsmål undervejs.

I forbindelse med de politiske drøftelser og refleksioner vil nedenstående spørgsmål være gennemgående i gruppedrøftelserne på tværs af visionstemaerne:

  1. Hvad blev jeg begejstret over at høre ?
  2. Hvad får jeg øje på, at vi som politikere kan gøre mere af for at sætte retning for at skabe endnu flere muligheder for fællesskaber ?
  3. I hvilken retning ser jeg gerne at arbejdet med det pågældende visionstema går ?
1.2

Budgetforhandlingsseminar på Konventum

7. september 2022 på Konventum

Deltagere

57 deltagere

25 byrådsmedlemmer
5 suppleanter 
4 direktionsmedlemmer
8 centerchefer
1 sekretariatschef
1 kommunikationschef
2 ledere økonomi
11 medarbejderrepræsentanter fra H-MED (deltog kl. 9-13)

Formål

Direktionens budgetvurdering og økonomiske udfordringer fremlægges og danner sammen med de økonomiske forudsætninger samt status på udvalgte områder grundlag for budgetforhandlingerne.

KonventumBeløb
46 dagmøde med middag, natmad m.v. 60.857,00 kr.
11 dagmøde, H-MED repræsentanter4.249,43 kr.
Grupperum26.500,00 kr.
Drikkevarer (øl, vand, vin til måltider og efter middagen)6.721,00,00
Oplægsholder Sigge Winther Nielsen, DJØF26.875,00
Diæter suppleanter 4.400,00 kr.
I alt udgifter til seminar inkl. moms 129.602,43 kr.
Acadre 22/550212

Program (i overskrifter)

KOMMUNENS OVERORDNEDE ØKONOMI

Direktionens budgetvurdering og økonomiske udfordringer

v/ kommunaldirektør Stine Johansen


Økonomiske forudsætninger
v/ centerchef Michael Christensen


S
TATUS PÅ UDVALGTE OMRÅDER

Baggrund og status for udviklingsarbejdet på det specialiserede voksenområde v/direktør Stella Hansen og centerchef Pernille Madsen


Kapacitet, serviceniveau og rekruttering på omsorgs-og sundhedsområdet 
v/ centerchef Trine Alstrup

 

Nye nationale aftaler på beskæftigelsesområdet - betydning for Helsingør Kommune v/ centerchef Kristjan Gundsø Jensen

 

OPTAKT TIL BUDGETFORHANDLINGER

Oplæg fra H-MED

Borgmesteren indleder budgetforhandlingerne v/ borgmester Benedikte Kiær

 

Oplæg efter første budgetforhandling: Kommunale komplekse problemer

- Hvad kræver det af kommunalbestyrelse og forvaltning?

v/journalist, politisk analytiker og direktør i DJØF Sigge Winther Nielsen

2

2023

2.1

Strategiseminar på Marienlyst Strandhotel

20. april 2023

Deltagere

22 byrådsmedlemmer
6 suppleanter
4 direktionsmedlemmer
6 centerchefer
1 områdeleder
1 chefkonsulent

I alt antal deltagere: 40 personer

Formål

Seminaret omhandler børn og unges trivsel (formiddag) samt aktivt ejerskab af selskaber - se program nedenfor.

Marienlyst StrandhotelBeløb
40 dagmøde inkl. middag46.500 kr.
Lokaler3.000 kr.
Drikkevarer (øl, vand og vin til måltider)5.400 kr.
Vin til oplægsholder, der ikke modtager honorar240 kr.
Oplægsholdere (oplæg samt transportudgifter):
Janne Hedegaard Hansen10.500 kr.
Niels Højbjerg11.952,48 kr.
I alt udgifter til seminar inkl. moms77.592,48 kr.
Acadre 23/24481

Program (i overskrifter)

Prioriteringer af børn og unges trivsel i Social- og Beskæftigelsesudvalget samt Børne- og Uddannelsesudvalget v/ Thomas Horn og Claus Birkelyng

Trivsel og udfordringer blandt børn og unge – status, udfordringer og handlinger

  • Førskole- og skolealderen v/ Rikke Reiter og Peter Arhnung
  • I forbindelse med valg af uddannelse og job v/ Kristjan Gundsø Jensen
  • Unge over 18 år v/ Stella Hansen og Anne Kyung Nielsen

Børn og unges trivsel – muligheder i det tværprofessionelle arbejde v/ Janne Hedegaard Hansen, Forskningsleder, Forskning og Udvikling, Institut for Pædagoguddannelse, Københavns Professionshøjskole

Borddrøftelser af børn og unges trivsel - Udfordringer, virkemidler og handlinger

Aktivt ejerskab af selskaber v/ Karina Elbrønd, Juridisk chef Odense Kommune

Plenumdrøftelser af aktivt ejerskab af selskaber - Udfordringer og handlinger

Observationer og økonomiske perspektiver v/ Rasmus Bjerregaard  

Forholdet mellem politikere og embedsmænd v/ Niels Højbjerg, Ledelsesekspert og rådgiver, Kronprins Frederiks Center for Offentlig Ledelse, Aarhus Universitet

Plenumdrøftelse af udfordringer og handlinger

2.2

Budgetforhandlingsseminar på Comwell Borupgaard og Rådhuset

13. september 2023 på Comwell Borupgaard og den 14. september 2023 på Rådhuset

Deltagere

56 deltagere

25 byrådsmedlemmer
6 suppleanter (1 deltog fra kl. 13 den 13.9)
4 direktionsmedlemmer
6 centerchefer
1 leder Politik og Jura
1 leder Kommunikation
2 ledere økonomi
1 chefkonsulent (kl. 8.30-13)
10 medarbejderrepræsentanter fra H-MED (deltog kl. 9-13 den 13.9)

Formål

Program - se nedenfor

1. dag på ComwellBeløb
45 heldagsmøde med middag, natmad m.v. 62.562,50 kr.
10 dagmøde, H-MED repræsentanter8.306,98 kr.
Grupperum15.500,00 kr.
Drikkevarer (øl, vand, vin til måltider og efter middagen)7.550,00
I alt 1. dag inkl. moms93.919,48 kr.
2. dag på Rådhuset
Div. mødeforplejning2.312,50 kr.
Middag til 25 personer3.750,00 kr.
I alt 2. dag inkl. moms 6.062,50 kr.
Diæter suppleanter begge dage 8.010,00 kr.
I alt udgifter til seminar inkl. moms 107.991,98 kr.
Acadre 23/43553

Program (i overskrifter)

1. dag på Comwell Borupgaard

KOMMUNENS OVERORDNEDE ØKONOMI

  • Direktionens budgetvurdering v/ kommunaldirektør Rasmus Bjerregaard
  • Budgetforudsætninger v/ centerchef Michael Christensen

STATUS PÅ UDVALGTE OMRÅDER

  • Skole- daginstitutionsområdet v/ centerchef Rikke Reiter
  • Udviklingen på det specialiserede socialområde v/ centerchef Peter Arhnung og centerchef Pernille Madsen
  • Anlæg v/ centerchef Michael Christensen og centerchef Nikolaj Hvingtoft Hansen
  • Oplæg fra H-MED

BUDGETFORHANDLINGER

  • Fremlæggelse af budgetforslag v/ borgmester Benedikte Kiær
  • Møde i partigrupperne
  • Forhandlinger

2. dag på Rådhuset

  • Opsamling fra gårsdagens forhandlinger
  • Fortsættelse af budgetforhandlinger
3

2024

3.1

Strategiseminar på Højstrupgård

18. april 2024

Deltagere

38 deltagere

23 byrådsmedlemmer
4 suppleanter
4 direktionsmedlemmer
6 centerchefer
1 områdeleder

Formål

Tema om civilsamfundet - se program i overskrifter nedenfor

HøjstrupgårdBeløb
33 heldagsmøde inkl. middag33.175,03 kr.
5 heldagsmøde2.268,44 kr.
Drikkevarer (øl, vand og vin til måltider)2.836,80 kr.
I alt38.280,27 kr.
Oplæg samt transportudgifter
4 eksterne og 4 interne oplægsholdere36.029,33 kr.
Øvrige udgifter
Transport med materialer t/r Rådhus/Højstrupgård269,00 kr.
Quiz præmier156,68 kr.
I alt udgifter til seminar ekskl. moms 74.735,28 kr.
Acadre 24/16927

Program (i overskrifter)

Politisk samarbejde i byråd v/Jan Henriksen, Komponent

Civilsamfundets rolle
Frivillige kan hjælpe kommuner med at finde fremtidens løsninger v/Dan Holt Højgaard, DeltagerDanmark

Civilsamfundets rolle i det lokale liv Lokalt perspektiv - Borgere, frivillighed, fællesskab, mere end blot en vej til at få løftet opgaver
• Kulturværftet, Nicolai von Rosen og Sebastian Ekelund
• SSI, Gry Espe Bak og Birgitte Brems
• Ældreområdet
• Småbørnshuset, Eva Meyer

Borddrøftelser - inddragelse af civilsamfundet i kommunale opgaver.
Temadrøftelser i tre spor
• Hvordan kan vi sammen med civilsamfundet forebygge ensomhed og mistrivsel blandt unge?
• Hvordan kan vi sammen med civilsamfundet styrke ældreområdet i fremtiden?
• Hvordan kan vi sammen med civilsamfundet hjælpe de socialt udsatte og psykiatrien?

Teambuilding Inde og ude

Borgernes forventninger til velfærdsstaten vs. kommunernes muligheder for indfrielse v/Ulrik Beck, Cheføkonom i Kraka

Plenumdrøftelser

Den økonomiske udvikling v/Kristjan Gundsø Jensen (ØE)

Investeringsplanen for Helsingør Bykerne Det kombinerede klimasikrings-, byudviklings- og fjernvarmeprojekt i Helsingør Bykerne v/Forsyning Helsingør, Nicolai Hvingtoft Hansen (BLV) og Katrine Kjærbo (BLV)

3.2

Budgetseminar på Kulturværftet

14. august 2024

Deltagere

59 deltagere

24 byrådsmedlemmer
6 suppleanter
4 direktionsmedlemmer
7 centerchefer
5 områdeleder
1 områdeleder fra kl. 11.30
12 medarbejderrepræsentanter H-MED

Formål

Den økonomiske situation for Helsingør Kommune fremlægges - se program nedenfor.

KulturværftetBeløb
57 dagmøder + tillæg buffet18.936,00
1x ½ dags møde240,00
1x (kun eftermiddag)48,00
Lokaler/teknik5.400,00
Diæter suppleanter4.950,00
I alt udgifter til seminar ekskl. moms 29.574,00
Acadre 24/30729

Program (i overskrifter)

Budgetprocessen frem til oktober v/kommunaldirektør Rasmus Bjerregaard

Det fremskrevne budget på baggrund af økonomiaftalen inkl. status på anlæg v/centerchef Kristjan Gundsø Jensen

Status på de økonomiske udfordringer på vel­færdsområderne og håndteringen af dem. Fælles præsentation fra centercheferne på områderne

Status på organisationsudviklingsprogrammet v/direktionen

Præsentation af direktionens bud på et budget i reel balance v/direktionen

Spørgsmålscafe til centercheferne om råderumsforslag mv.

Gruppedrøftelser

Eventuelt flere spørgsmål til centerchefer og direktion i plenum

Opsamling og konklusion

3.3

Budgetforhandlingsseminar på Comwell Borupgaard og på Rådhuset

11. og 12. september 2024

Deltagere

46 deltagere + H-MED

24 byrådsmedlemmer
6 suppleanter
4 direktionsmedlemmer
7 centerchefer
5 områdeledere
12 medarbejderrepræsentanter H-MED (8-13 den 11.9)

Formål

Se program nedenfor.

1. dag på Comwell BorupgaardBeløb
46 heldagsmøde med middag, natmad m.v.48.153,16
12 dagmøde H-MED7.531,66
1 dagmøde indtil 17.30667,76
Grupperum13.600,00
Drikkevarer (øl, vand, vin til måltider og efter middagen)11.065,60
Oplæg Arne Ullum15.200,00
I alt 1. dag ekskl. moms96.218,18
2. dag på Rådhuset
Div. mødeforplejning1.000,00
Middag til 28 personer samt kage eftermiddag5.673,60
I alt 2. dag ekskl. moms6.673,60
Diæter suppleanter begge dage7.650,00
I alt udgifter til seminar ekskl. moms110.541,78
Acadre 24/31615

Program (i overskrifter)

 1. dag på Comwell Borupgaard

ÆNDRINGER SIDEN SIDST (yderligere midler fra regeringen og tekniske ændringer) v/ centerchef Kristjan Gundsø Jensen

PRÆSENTATION AF FORSLAG til udmøntning af de 30 mio. kr. i besparelser på administration og serviceniveauer v/ direktionen

HOVEDGREB I BUDGETFORSLAGET og nyt fra den faseopdelte budgetlægning i KL’s regi v/ kommunaldirektør Rasmus Bjerregaard

OPLÆG V/ H-MED

OPLÆG OM KOMMUNEØKONOMI

BUDGETFORHANDLINGER

 

2. dag på Rådhuset

OPSAMLING FRA GÅRSDAGENS FORHANDLINGER

BUDGETFORHANDLINGER FORTSÆTTER

4

2025

4.1

Strategiseminar på Marienlyst Strandhotel

10. april 2025

Deltagere

43 deltagere

23 byrådsmedlemmer
5 suppleanter
4 direktionsmedlemmer
7 centerchefer
4 områdeledere

Formål

Tema: Strategiske råderumsindsatser til budget 2027 og frem - se program i overskrifter nedenfor

Marienlyst StrandhotelBeløb
40 heldagsmøde inkl. middag44.640,00
3 heldagsmøde samt 3 konsulenter om eftermiddagen3.063,20
Drikkevarer 5.719,20
I alt ekskl. moms53.442,40
Acadre 25/8397

Program (i overskrifter)

Rammesætning, med pointer fra Arne Ullum v/kommunaldirektør Rasmus Bjerregaard

Økonomisk overblik: Indtægter, usikkerheder og fremtidige udfordringer v/centerchef Kristjan Gundsø Jensen

Hvad styrer udligningen? Demografi og sociale faktorer v/centerchef Kristjan Gundsø Jensen

Præsentation af økonomiske nøgletal v/de respektive centerchefer

Status på reformerne v/centerchefer

Rammesætning og inspirationsoplæg vedr. strategiske råderumsindsatser v/KL

Workshop om strategiske råderumsindsatser til budget 2027 v/KL

Opsamling og afslutning ved Borgmesteren

4.2

Budgetseminar på Kulturværftet

20. august 2025

Deltagere

56 deltagere

24 byrådsmedlemmer
5 suppleanter
4 direktionsmedlemmer
8 centerchefer
4 områdeleder
11 medarbejderrepræsentanter H-MED

Formål

Fremlæggelse af det tekniske budget og basisbudgettet til 1. behandlingen - se program nedenfor.

KulturværftetBeløb
56 dagmøder 17.920,00
Lokaler4.600,00
Diæter suppleanter4.550,00
I alt udgifter til seminar ekskl. moms 27.070,00
Acadre 25/8399

Program (i overskrifter)

Velkomst v. Borgmesteren

Status på beskæftigelsesreformen samt sundhedsreform med koblingen til ældreområdet v. direktør Stella Hansen og centerchef Henrik Dons Christensen

Skoleøkonomi V. direktør Peter Arhnung og centerchef Michael Mariendal

Gennemgang af det tekniske resultatbudget v. centerchef Kristjan Gundsø Jensen

Gennemgang af basisbudget v. direktionen

Den videre proces 15 min v. Kristjan Gundsø Jensen

Spørgsmålscafe ved fire caféborde;
1. Skole, dagtilbud og specialiseret børneområde
2. Det specialiseret voksenområde, beskæftigelse og sundhed- og ældreområde
3. Idræt og kultur
4. Ejendomme, klima, teknisk område og administration

Afrunding v. Borgmesteren

 

4.3

Budgetforhandlingsseminar på Comwell Borupgaard og på Rådhuset

10. og 11. september 2025

Deltagere

46 deltagere + H-MED

24 byrådsmedlemmer
6 suppleanter
4 direktionsmedlemmer
8 centerchefer
4 områdeledere
10 medarbejderrepræsentanter H-MED (8-13 den 10.9)

Formål

Budgetforhandlinger

1. dag på Comwell BorupgaardBeløb
46 heldagsmøde med middag, natmad m.v.48.153,16
10 dagmøde H-MED6.276,39
Grupperum17.200,00
Drikkevarer (øl, vand, vin til måltider og efter middagen)10.722,40
I alt 1. dag ekskl. moms82.401,95
2. dag på Rådhuset
Div. mødeforplejning470,00
I alt 2. dag ekskl. moms470,00
Diæter suppleanter begge dage5.460,00
I alt udgifter til seminar ekskl. moms88.331,95
Acadre 25/8400

Program (i overskrifter)

 1. dag på Comwell Borupgaard

Teknik siden sidst v. centerchef Kristjan Gundsø Jensen

Oplæg fra H-MED

Budgetforhandlinger

 

2. dag på Rådhuset

Budgetforhandlinger