Ledige job

Find dit drømmejob i Helsingør Kommune.

Besked om ledige job

Tilmeld dig Helsingør Kommunes jobagent. Du modtager automatisk en e-mail, når der kommer nye ledige stillinger.

Jeg ønsker at tilmelde mig jobagenten

Administrativ medarbejder til Idræts- og fritidsområdet

Ansøgningsfrist 06. oktober 2020, kl. 23:59

Kan du kan lide at være i daglig kontakt med en bred vifte af foreninger, give råd og vejledning om stort og småt – lovgivning, tilskud og foreningsudvikling, så er du måske netop den nye administrative medarbejder vi søger.

Vi søger en medarbejder, der har lyst til at bidrage til udvikling og et højt fagligt niveau i administrationen af forenings- og fritidsområdet.

Du skal sætte en ære i at give en god service, og du skal have flair for at arbejde med digitale løsninger til kommunens idræts- og fritidsliv.

Dine arbejdsopgaver vil primært være at:
  • Besvare henvendelser fra borgere og foreninger om forenings- og fritidsområdet
  • Administrere puljer og udbetale tilskud (fx aktivitets- og materialetilskud og tilskud til aftenskoler)
  • Løse bogføringsopgaver – herunder betaling af fakturaer i vores økonomisystem OPUS
  • Være ansvarlig for mellemkommunal refusion på forenings- og fritidsområdet
  • Rådgive om folkeoplysningsloven og godkende folkeoplysende foreninger
  • Medvirke til at planlægge og gennemføre events, såsom dialogmøder, Kronborgstafetten, Sportsgalla og Frivilliggalla
  • Deltage i foreningstilsyn og foreningsbesøg
  • Sekretariatsopgaver som fx mødebookninger, sammensætninger af dagsordener og referater i samarbejde med ledelse og kollegaer

I Helsingør Kommune ønsker vi at tilbyde foreningerne lettilgængelige digitale løsninger samt effektive arbejdsgange for medarbejderne. Derfor er der i de kommende år fortsat fokus på digitaliseringsopgaver inden for det administrative område. Det vil derfor være en forventning, at du har lyst til at bidrage til dette arbejde.

Om dig
Vi forventer at du:
  • Har en relevant administrativ uddannelse som fx kontoruddannet, og måske fra det kommunale område.
  • Er god til at tænke og arbejde logisk – og har en god forståelse for både tekst, tal og lovgivning
  • Er systematisk og har et godt overblik
  • Er dygtigt til at kommunikere mundtligt og skriftligt til vores mange forskellige målgrupper både foreninger, borgere, kollegaer og politikere
  • Er serviceminded og formår at tage udgangspunkt i den enkelte forenings situation og forventninger - også når samtalerne er svære eller ønsker ikke kan opfyldes
  • Evner løbende at kunne navigere i folkeoplysningsloven og kommunale retningslinjer for området
  • Kan arbejde både selvstændigt og sammen med andre
  • Er fleksibel og parat til at hjælpe og aflaste kollegaer inden for hele centrets område

Om os
Du vil blive en del af Staben for Læring og Fritid i Center for Dagtilbud, Skoler, Fritid og Idræt.

Du vil indgå i et team af 10 administrative medarbejdere og herudover et fagligt fællesskab af fem medarbejdere der arbejder med Idræts- og Fritidsområdet.

Vi tilbyder
  • Et kollegialt fællesskab med en humoristisk og uformel omgangstone
  • En organisation, der er præget af åbenhed, tværfaglighed og samarbejde, hvor faglig sparring er en vigtig del af hverdagen
  • Tæt samarbejde med centerledelse, områdeledere samt idræts- og fritidskonsulenterne på området
  • Adgang til et godt træningscenter på arbejdspladsen og mulighed for kantineordning
  • Flextid - Administrationen har faste åbningstider, men vi prioriterer at kunne skabe sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv
  • Der kan få gange om året være aftener med mødedeltagelse eller deltagelse i events udover normal arbejdstid
Stillingen vil være på 37 t ugentligt.

Vi modtager meget gerne ansøgninger fra både nyuddannede og erfarne ansøgere.

Ansøgningen skal være os i hænde senest tirsdag den 6. oktober 2020, der vil blive givet besked om samtaler inden fredag d. 9. oktober. Vi forventer at samtaler finder sted onsdag 21. oktober, en eventuel 2. samtale vil blive afholdt mandag d. 26. oktober.

Vi beder dig om at vedlægge CV, uddannelses- og eksamenspapirer og evt. øvrige relevante dokumenter, når du søger.

Yderligere oplysning kan fås ved henvendelse til Teamleder i Staben for Læring og Fritid Maja Fromseier Petersen på 25 31 27 90 mfp11@helsingor.dk eller konsulent Jens Abildgaard-Jensen på 25 31 23 03 jaj63@helsingor.dk

Vi glæder os til at høre fra dig.

I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.

9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.


Søg jobbet
Få overblik over andre job i Helsingør

Find andre job i Helsingør og få overblik over jobmarkedet i og omkring Helsingør by.

Søg andre ledige job
Mød medarbejderne

Mød nogle af Helsingør Kommunes medarbejdere, som fortæller om deres dagligdag og om, hvorfor de er glade for at arbejde her.

Se filmen med medarbejderen Annette Thomsen

Mød medarbejderne
Vision 2030

I 2030 vil vi være en bæredygtig kommune, hvor vi skaber de bedste rammer for, at vi kan leve og udleve det liv, vi ønsker ... sammen.

Vision 2030
Den fælles vej mod visionens mål

"Vores Vej" er et dokument, der samler alle kommunens politikker og fortæller, hvordan Helsingør Kommune vil indfri visionen.

Vores vej
Job og uddannelse i Helsingør Kommune

Bliv klogere på dine muligheder for elevpladser, praktik og uddannelse i Helsingør Kommune.

Gå til Job og uddannelse
Find din drømmebolig

Flyt til Helsingør. Gør drømmen om et liv tæt på skov og strand til virkelighed. Det er billigere, end du tror. Få et overblik over alle de boliger, der er til salg i Helsingør Kommune.

Find boliger i Helsingør Kommune

Center for Kultur, Erhverv, Politik og Organisation

Stengade 59
3000 Helsingør
Telefon: 49 28 28 28
E-mail: kepo@helsingor.dk