Helsingør Kommune stiller egnede, kommunale lokaler, haller og baner til rådighed til idræts- og fritidsformål på følgende vilkår:
- Folkeoplysende foreninger kan mod et mindre gebyr foretage enkeltlån og/eller sæsonlån af lokaler til deres foreningsaktiviteter.
- Øvrige foreninger, organisationer, private og virksomheder kan mod betaling, leje egnede lokaler og anlæg til idræts- og fritidsformål. Det er et krav, at man er fyldt 18 år.
- Man kan ikke låne/leje lokaler til private fester.
- Man kan kun efter aftale, leje lokaler til aktiviteter med kommercielle eller forretningsmæssige formål. Kontakt Idræt og Anlæg på hi@helsingor.dk eller telefon 49 28 36 03.
- Det er de enkelte lokalers eller udendørs anlægs formål og indretning der afgør, hvad de må bruges til.
Foreninger
- Foreninger kan søge om lån af lokaler for den kommende sæson i marts.
- Mail om procedure for sæsonforespørgsler udsendes, når tiden for planlægning af den nye sæson nærmer sig.
- Når sæsonfordelingen er på plads, udbydes ledige tider til både enkelt- og serieudlån.
Private
- Enkeltudlån kan foretages hele indeværende sæson.
- Der kan bookes badmintonbaner og tider til indendørs fodbold på Idræt og Anlægs bookingside helsingor.halbooking.dk.
Dit ansvar
Som låner/lejer påtager du dig ansvaret for, at lokaler og inventar efterlades i samme stand som før brug, samt at aktiviteterne kun foregår i de anviste lokaler. Vi kan opkræve betaling for manglende oprydning.
- Vinduer og døre skal efterlades lukkede/låst, og inventar være sat tilbage til standardopstilling.
- Giv besked, hvis lokale eller inventar er beskadiget på telefonnummer der står på bookings bekræftelsen.
- Alle kommunale lokaler er røgfri områder.
- Hvis brandalarmen aktiveres som følge af fx rygning, udløser det en afgift på 5.000 kr. til udrykning/vagtudkald, som du som låner/lejer er forpligtet til at betale.
- Opbevaring af personlige ejendele i lokaler og på anlæg, sker på eget ansvar.
Vejledende åbningstider
Omklædning, opsætning og nedtagning af udstyr er med i den tildelte tid.
Skoler: Hverdage kl. 17-22, weekender kl. 8-18.
Idrætsanlæg: Hverdage kl. 6-22, weekender kl. 8-18.
Espergærde bibliotek: Hverdage kl. 9-21, weekender kl. 10-16
Foreningshuset på Løvdalsvej: Mandag-torsdag kl. 9-23:45, fredag, lørdag og søndag kl. 8-22.
Ferielukning
Faciliteter på skoler er lukket følgende ferier:
Efterårsferie, juleferie, vinterferie, påskeferie, Kristi Himmelfartsferie, pinseferie og sommerferie.
Alle øvrige lokaler/anlæg er lukket i juli måned og på udvalgte helligdage.
Der kan dog disponeres over udendørs anlæg og omklædningsrum i forbindelse med afholdelse af turneringskampe. Forskelle i skoleferiernes start- og sluttidspunkter kan forekomme. Se skolernes feriekalender på Helsingør kommunes hjemmeside.
Aflysning
Hvis du aflyser/bliver forhindret i at benytte din bookede tid, skal du straks annullere den på bookingportalen.
på den måde sikre vi, at lokalerne benyttes mest mulig. Hvis vi konstaterer, at reserverede lokaler og udendørs anlæg ikke benyttes, kan vi til enhver tid stoppe for udlån af lokaler.
Hvis vi aflyser vil du får besked senest to uger før via e-mail. Vi kan blive nødt til at aflyse reserverede tider, hvis der skal afholdes stævne, i forbindelse med valghandlinger samt i forbindelse med vedligeholdelse og større reparationer.
Kontaktoplysninger
Spørgsmål i forbindelse med lån/leje af kommunes lokaler og anlæg, kan ske på hi@helsingor.dk eller telefon 49 28 36 03.