På aktivitets- og samværstilbuddet i Nygård (under CABAS) har personalegruppen siden januar været i gang med et nyt og anderledes eksperiment.

Én gang om måneden har det pædagogiske personale på skift haft mulighed for at arbejde hjemme - og herfra løse deres administrative opgaver, som fx statusbeskrivelser, ugeprogrammer og anden dokumentation.

Mindre uro for borgerne

Idéen er leder Eija Japsens egen og bygger på iagttagelser, som hun har gjort over tid. Når personalet er nødt til at trække sig ind på kontoret for at lave dokumentationsarbejde, kan der nemlig opstå en uro blandt borgerne.

Udgangspunktet var at skabe en bedre struktur omkring vores administrative opgaver, så det ikke var noget vi gjorde, når der lige var et ledigt hul i løbet af dagen. Det gav utryghed for borgerne ikke at vide, hvem der var til stede, og hvem der ikke var, fortæller Eija.

Ved at samle de administrative opgaver på én dag var målet derfor at skabe mere tryghed og større nærvær, en forudsigelighed i dagens program, mere ro til fordybelse for personalet og bedre trivsel. Samtidig var det tanken at indsatsen også kunne bruges i rekrutteringsøjemed, forklarer Eija.

Både arbejdspladsens trivselsgruppe, fagforeningen og kommunens HR-afdeling bakkede op om idéen, og i januar 2024 startede vi forsøget op, siger hun.

En stor succes

Og indsatsen har vist sig at være en succes. Det mener både Regitze Garde Mahler og Pia Machon Brisson, der er pædagoger på CABAS i Nygård. Blandt andet fordi personalet har stor frihed til at tilrettelægge hjemmearbejdsdagene.

I grupper laver de sammen en dagsorden for dagene og planlægger, hvornår de bedst kan placeres i forhold til månedens øvrige program.

Vi får flere øjne på borgeren og delt ansvaret om borgeren. For det man ikke bliver færdig med, bliver givet videre til den næste, der skal have hjemmearbejdsdag. Desuden er vi meget mere til stede i dagligdagen og kan være nærværende omkring borgerne, fortæller Pia.

Regitze er meget enig.

Det har også gjort noget godt ved vores arbejdsmiljø. Det er tilfredsstillende, at man har tid til at gå i dybden med de opgaver, der er vigtige. Forberedelsen bliver bedre, og vi får mere kvalitet i vores dokumentation, siger Regitze.

Hun fortsætter:

Det er en mulighed, som jeg sætter meget stor pris på. Pædagoger, der kan arbejde hjemme. Hvem havde troet, at det var muligt?

Vigtigt med fleksibilitet

Fleksibiliteten er stor, og ønsker man for eksempel at blive på arbejdspladsen i stedet for at arbejde hjemme, er det også en mulighed.

Og den fleksibilitet har været vigtig. Hjemmearbejde en stor kulturforandring, som har krævet mange snakke og løbende justeringer, så alle har fået et ejerskab til projektet.

Vi har talt meget om, de dilemmaer og spørgsmål, der kan opstå i forbindelse med hjemmearbejde. Kan man fx godt hygge sig med en kop kaffe samtidig med, at man arbejder? Må man godt læne sig tilbage i stolen et øjeblik? Hvad gør jeg, hvis jeg har brug for sparring? Og kan min internetforbindelse nu følge med, nævner Eija som eksempler.

Siden januar er to nye pædagoger blevet ansat på Nygård. Begge har fremhævet muligheden for hjemmearbejde som et vigtigt parameter for, at de søgte stillingen.

Indsatsen fortsætter i 2025

Eija Japsen og den øvrige ledelse i CABAS har netop besluttet, at indsatsen skal fortsætte som et permanent tiltag – med løbende evalueringer og justeringer.

Det glæder mig meget, at vi fortsætter indsatsen for jeg ser utrolig mange fordele ved den her model, der giver værdi på så mange niveauer, siger Eija.