De første arbejdsmaskiner er begyndt at køre rundt på den store erhvervsgrund tæt ved Mørdrup trinbræt. I løbet af det næste års tid vil et stort erhvervsbyggeri, som skal rumme hovedkvarteret og logistikbygninger for kosmetikfirmaet Sæther Nordic, skyde op lige uden for Espergærde.
Forud for selve byggeriet er gået en grundig byggesagsbehandling.
Som byggemyndighed skal vi sikre, at al lovgivning er overholdt i forbindelse med byggeriet," fortæller Rikke Oestergaard, der er byggesagsbehandler på projektet.
Forhåndsdialog er afgørende
Da KT Erhvervsbyg blev hyret til at opføre et nyt hovedkontor og logistikbygninger for Sæther Nordic, gik projektchef Ejnar Jensen først i gang med at udforme et byggeprospekt baseret på de krav og ønsker, Sæther Nordic har til byggeriet.
Tidligt i processen rakte han ud til Helsingør Kommunes byggesagsbehandler.
Da vi havde fået nogenlunde styr på designet af bygningen, og hvad den skal kunne, rakte vi ud til byggesagsbehandleren, som agerede meget fornuftigt og professionelt," siger Ejnar Jensen.
Rikke Oestergaard inviterede til et forhåndsdialogmøde, hvor repræsentanter for de forskellige lovområder deltog og kunne fortælle KT Erhvervsbyg og deres rådgivere om de lovmæssige krav - og hvilken dokumentation, der skulle fremskaffes, inden der kunne gives en byggetilladelse.
Mange lovområder i spil
Ved et så stort erhvervsbyggeri er der adskillige lovområder i spil. Der blev bl.a. lavet en miljøscreening for at vurdere, om byggeriet ville få så store miljømæssige konsekvenser, at det krævede en VVM-undersøgelse. Trafik, kloakering og brandmyndigheder var også inde over.
Det var et rigtig godt møde, hvor vi kunne præsentere projektet, og de forskellige interessenter var dygtige til at fortælle, hvad vi skulle være opmærksomme på," fortæller Ejnar Jensen.
Efter mødet havde KT Erhvervsbyg og deres rådgivere særligt brug for dialog med Helsingør Kommunes Beredskab, fordi Sæther Nordic kommer til at opbevare brandfarlige væsker, og med kommunens biolog, fordi vand fra grunden ikke skal udledes til kloaknettet men i stedet sive ned og ledes ud i en sø på grunden.
Ved så stort et byggeri vil der altid være nogle ting, som skal gå frem og tilbage nogle gange. Derfor har det været vigtigt for os, at vi hele tiden har kunnet tage dialogen uformelt og løsningsorienteret og kunnet få klare svar. Særligt Rikke Oestergaard har været meget imødekommende og klar til at hjælpe og guide os gennem processen," siger Ejnar Jensen.
Ræk ud tidligt
Rikke Oestergaard anbefaler, at også bygherrer på mindre erhvervsbyggerier rækker ud til kommunens byggesagsbehandlere tidligt i processen.
Start så tidligt som muligt med forhåndsdialogen. Så får man en idé om, hvem man skal have fat i, og hvilken dokumentation der skal fremskaffes for at få en byggetilladelse."
Ifølge Rikke Oestergaard vil kommunens byggesagsbehandlere hellere være konstruktive samarbejdspartnere, end dem, der må fortælle, at et projekt er umuligt at gennemføre.
Det er en skam, når nogen kommer med et færdigt projekt, som måske ikke kan lade sig gøre. Ræk hellere ud til os tidligt i processen og brug os som samarbejdspartnere til at sikre, at byggeriet overholder alle lovmæssige og planmæssige krav og bestemmelser," siger Rikke Oestergaard.